Les fortes sancions que poden imposar-se a aquells propietaris/arrendadors que no tinguin en compte la legislació vigent a l’hora de formalitzar un contracte d’arrendament obliguen a extremar les precaucions. Per això és important tenir clar quins elements no poden faltar, ja que poden ser objecte de sancions qualificades com a “molt greus” (Multes de 90.001 a 900.000 euros); “greus” (Multes de 9.001 a 90.000 euros); “lleus” (Multes de 3.000 a 9.000 euros)

1. Informació General Obligatòria

Tot contracte d’arrendament ha de contenir les dades essencials que defineixen la relació jurídica i les característiques de l’habitatge (Art. 61 Llei 18/2007, de 28 de desembre, del dret a l’habitatge), (Art. 66 Llei 18/2007):

· Descripció i condicions físiques de l’habitatge: Cal indicar la superfície útil, així com els serveis, instal·lacions i subministraments de què disposa.

· Preu de la renda: S’ha de detallar l’import total, desglossant els serveis accessoris i altres quantitats assumides per l’arrendatari, així com la periodicitat de la liquidació.

· Termini de l’arrendament: La durada pactada del contracte.

· Actualització de la renda: La manera en què s’actualitzarà el preu durant la vigència del contracte.

· Fiança i garanties: La indicació de la fiança legal i altres garanties addicionals exigides. És obligatori prestar fiança i dipositar-la al Registre de Fiances dels Contractes de Lloguer de Finques Urbanes.

· Finalitat del contracte: Cal especificar si es tracta d’un habitatge habitual o d’un ús temporal (per motius professionals, d’estudis, salut, etc.), aportant la documentació que ho acrediti en aquest darrer cas.

2. Requisits en Zones de Mercat Residencial Tensionat
Si l’habitatge es troba en una zona de mercat residencial tensionat, el contracte ha d’incorporar obligatòriament:

· Referència de preus: El preu de la darrera renda del contracte vigent en els últims cinc anys o, si escau, el preu que resulti d’aplicar el sistema de referència dels preus del lloguer

· Condició de gran tenidor: S’ha de fer constar expressament si la propietat té la condició de gran tenidor

· Document acreditatiu de l’índex: És obligatori adjuntar al contracte el document que certifiqui el preu del lloguer segons el sistema de consulta pública de l’administració

3. Documentació Obligatòria a Lliurar i Adjuntar al contracte d’arrendament

En el moment de la formalització del contracte, l’arrendador ha de lliurar a l’arrendatari:

· Cèdula d’habitabilitat vigent: Document que acredita que l’habitatge compleix les condicions de qualitat i és apte per a la residència. En el cas d’habitatges de protecció oficial, es lliura la qualificació definitiva

· Certificat d’eficiència energètica: Si escau segons la normativa

· Nota d’encàrrec: Si intervé un agent immobiliari, aquest ha de disposar d’una nota d’encàrrec prèvia que l’habiliti per a l’oferta i formalització del contracte.

4. Habitatges de Protecció Oficial (HPO)

Si l’habitatge és de protecció oficial, existeixen clàusules d’inserció obligatòria que han de constar:

· Cal especificar el preu i la renda màxims vigents en el moment de la qualificació definitiva.

· Cal mencionar la durada de la qualificació i el règim de protecció.

· El contracte ha de sotmetre’s al visat públic del departament competent per comprovar que s’ajusta a la legalitat i que l’arrendatari compleix els requisits d’accés (com estar inscrit al Registre de Sol·licitants).

5. Principis Contractuals i Prohibicions

· Claredat i bona fe: Les clàusules han de ser concretes, clares i senzilles. Es prohibeixen expressament les clàusules abusives que estableixin desequilibris importants entre les parts.

· Prohibició de sobrepreu: En els habitatges protegits, és nul·la de ple dret qualsevol estipulació que estableixi un preu superior al màxim legalment permès.

· Despeses de gestió: En determinats tipus d’arrendament, no es poden repercutir a l’arrendatari les despeses de gestió immobiliària o de formalització del contracte si no correspon legalment, considerant-se una infracció molt greu.